Was vergleicht Arctis AI?
Alles in einer Angebotseinreichung. Nicht nur LV und Preise, sondern auch AGB, kaufmännische Klauseln, technische Spezifikationen, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und Vorbehaltsklauseln. Die Plattform normalisiert Positionen über alle Angebote und erstellt einen Preisspiegel mit positionsweisem Vergleich aller Bieter.
Welche Dokumentformate unterstützt Arctis AI?
Alle gängigen Bau-Dokumentformate: GAEB, PDF, Excel, Word und gescannte Dokumente. Unser Ziel ist es, die komplexesten Bauunterlagen zu vergleichen. Wir erweitern kontinuierlich, um jedes Format in der Bauvergabe abzudecken.
Welche Vergabearten unterstützt Arctis AI?
Jede Vergabe auf einem Projekt. GU/EPC-Vergaben, Nachunternehmer-Vergaben, Material- und Ausrüstungsvergaben und Berater-Vergaben. VOB/B und FIDIC für DACH und internationale Projekte.
Meine Ausschreibungsunterlagen sind sehr lang und ChatGPT und andere KI-Tools konnten sie nicht gut analysieren. Kann Arctis AI das trotzdem?
Auf jeden Fall. Wir zerlegen Dokumente in kleinere Abschnitte und fügen sie mit einem eigenentwickelten KI-gestützten Algorithmus zusammen. So werden auch sehr große und komplexe Vergabepakete vollständig und korrekt verarbeitet.
Wie funktioniert die Risikoanalyse?
Arctis AI liest jede Seite jeder Angebotsanlage und erkennt versteckte Risiken. Darunter fallen Leistungsausschlüsse in Anschreiben, risikoverschiebende Vorbehaltsklauseln, widersprüchliche AGB, abweichende Spezifikationen und fehlende Compliance-Dokumente. Risiko- und Abweichungshinweise erscheinen direkt neben dem Preisvergleich.
Welche Risiken erkennt Arctis AI?
Leistungsausschlüsse außerhalb des Preisblatts, risikoverschiebende Vorbehalte (z.B. 'vorbehaltlich Baugrundverhältnisse'), widersprüchliche Vertragsbedingungen, Nebenangebote mit abweichenden Spezifikationen, bedingte Preise, verkürzte Bindefristen und Verweise auf eigene AGB des Bieters, die den Ausschreibungsvertrag überschreiben.
Wie funktioniert der Dokumenten-Check?
Arctis AI gleicht geforderte Unterlagen gegen die Einreichung jedes Bieters ab. Zertifikate, Versicherungen, Referenzen, Produktdatenblätter und Qualifikationen. Das Ergebnis ist eine Dokumentenmatrix: gefordert vs. eingereicht pro Bieter, auf einen Blick.
Welche Ergebnisse liefert Arctis AI?
Vier strukturierte Ergebnisse. Preisspiegel mit positionsweisem Vergleich aller Bieter, Risiko- und Abweichungshinweise für jede gefundene Ausnahme und Klausel, Dokumentenmatrix (gefordert vs. eingereicht pro Bieter) und entscheidungsfertige Vergabeempfehlung mit Audit-Trail.
Bietet Arctis AI Statistiken über Angebote?
Selbstverständlich. Minimum, Maximum und Durchschnitt für jede Position über alle Bieter. So sehen Sie sofort, wo ein Angebot ein Ausreißer ist und wie sich jeder Bieter im Vergleich zum Feld positioniert.
Kann ich eigene Preise zum Vergleich hochladen?
Natürlich. Eigene Kostenschätzungen oder interne Preise hochladen und in den Vergleich neben den Bieter-Einreichungen einbeziehen. So können Sie Angebote gegen Ihr eigenes Budget oder unabhängige Kostenberechnungen benchmarken.
Kann ich die KI-Ergebnisse bearbeiten?
Alles, was Arctis AI generiert, ist vollständig editierbar. Preisspiegel anpassen, Risikobewertungen ändern, eigene Anmerkungen hinzufügen und die Vergabeempfehlung verfeinern, bevor Sie sie mit Ihrem Team oder Auftraggeber teilen.
Wie reduziert Arctis AI das Halluzinationsrisiko?
Unsere KI-Pipeline durchläuft mehrere Verifizierungsschleifen und prüft jeden extrahierten Datenpunkt mehrfach. Jedes Ergebnis ist auf die Quellseite zurückverlinkt, sodass Sie jede Erkenntnis mit einem Klick im Source Viewer überprüfen können. Diese Kombination aus Multi-Pass-Verifizierung und vollständiger Quellennachverfolgbarkeit stellt zuverlässige und auditierbare Ergebnisse sicher.
Was bei besonders komplexen Projekten?
Für hochkomplexe Projekte stellt Arctis AI Forward Deployed Engineers bereit, die direkt mit Ihrem Team arbeiten. Sie konfigurieren die Plattform für Ihre spezifischen Dokumentstrukturen, Vertragsstandards und Auswertungs-Workflows, damit Sie auch bei den komplexesten Multi-Gewerk-Vergaben präzise Ergebnisse erhalten.
Wie kann ich starten?
Buchen Sie eine Demo, um die Plattform mit Ihren eigenen Angebotsunterlagen in Aktion zu sehen. Keine IT-Integration nötig. Dokumente hochladen und Ergebnisse ab Tag eins. Arctis AI ist aktuell in der Private Beta.
Ist Arctis AI DSGVO-konform?
Vollständig konform. Hosting in Frankfurt, Deutschland auf EU-Infrastruktur. Keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training. Audit-fähige Exporte. AVV verfügbar.