Datenschutzerklärung
Wie Arctis AI Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert und weitergibt, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
STAND · 11. 03. 2025Einleitung
Für die Arctis AI GmbH, handelnd als Arctis AI („wir“, „uns“, „unser“ oder das „Unternehmen“), sind Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten von zentraler Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der nachfolgend genannten Tätigkeiten verarbeiten. Wir informieren Sie darüber, wie wir Informationen über Personen erheben, speichern, abrufen und im Übrigen verarbeiten. Personenbezogene Daten sind in dieser Erklärung alle Informationen, die allein oder in Verbindung mit weiteren Informationen eine Person identifizierbar machen.
Wir schützen Ihre Daten nach dem höchsten geltenden Schutzniveau und richten uns dabei nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Websites, Domains, Anwendungen, Dienste und Produkte der Arctis AI GmbH.
Diese Erklärung gilt nicht für Anwendungen, Websites, Produkte, Dienste oder Plattformen Dritter, die über von uns bereitgestellte Links erreichbar sind. Diese Angebote werden unabhängig von uns betrieben und haben eigene Datenschutzbestimmungen. Für personenbezogene Daten, die Sie dort angeben, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Für Inhalte, Handlungen oder Datenschutzpraktiken dieser Angebote übernehmen wir keine Haftung.
Verarbeitungstätigkeiten
Diese Erklärung gilt, wenn Sie in einer der folgenden Weisen mit uns in Kontakt treten:
Welche Daten wir erheben
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Bei der Nutzung unserer Website oder Produkte können wir folgende Arten personenbezogener Daten erheben:
Wie wir Ihre Daten erheben
Von Ihnen. Sie können uns Kontodaten, Zahlungs- und Finanzdaten, demografische Daten, Bestelldaten, Inhalte, Rückmeldungen und Produktinformationen übermitteln, indem Sie Formulare ausfüllen, unsere Produkte oder Dienste nutzen, Angaben online machen oder per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Weg mit uns kommunizieren. Dazu gehören insbesondere Daten, die Sie angeben, wenn Sie:
Automatisierte Technologien. Bei der Nutzung unserer Website können wir automatisch Gerätedaten zu Ihrer Hardware, Nutzungsdaten zu Ihrem Surfverhalten sowie Kontaktdaten erheben, wenn über die Website begonnene Vorgänge nicht abgeschlossen werden. Die Erhebung erfolgt über Cookies, Server-Logfiles und vergleichbare Technologien.
Dritte. Wir können personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten, etwa von Analyseanbietern wie Google, von sozialen Netzwerken bei einer Anmeldung über diese, von Kommunikationsdiensten, für die Sie uns einen Zugriff erlaubt haben, sowie von Stellen, die Daten zur Betrugsprävention und Kreditrisikominderung bereitstellen.
Wenn Sie uns oder unseren Dienstleistern personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, versichern Sie, dazu berechtigt zu sein, und erkennen an, dass diese Daten nach dieser Erklärung verarbeitet werden.
Geräte- und Nutzungsdaten
Wenn Sie eine Website der Arctis AI GmbH besuchen, erheben und speichern wir über Cookies oder vergleichbare Technologien automatisch Informationen zu Ihrem Besuch. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie über deren Einsatz informiert werden. Ohne Cookies stehen einzelne Funktionen unseres Angebots möglicherweise nicht zur Verfügung.
Bei der Nutzung unserer Dienste und Produkte verarbeiten wir darüber hinaus Informationen. Dazu können gehören:
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung, um unsere Produkte und Dienste bereitzustellen, zu betreiben und weiterzuentwickeln. Zu diesen Zwecken gehören die Erbringung der Leistung, die Gewährleistung eines sicheren Betriebs, die Verbesserung unserer Produkte und Dienste, Werbung und Marketing sowie Forschung und Entwicklung.
Soweit wir Ihre Daten zur Erbringung eines Produkts oder einer Leistung verarbeiten, erfolgt dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen stützt sich die Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Produkte und Dienste bereitzustellen, die Geschäftsbeziehung zu pflegen und unser Unternehmen etwa vor Betrug zu schützen. Für die Aufnahme von Leistungen ist eine Einwilligung erforderlich; ändern sich die Arten der erhobenen Daten, wird eine erneute Einwilligung eingeholt.
Eingesetzte Dienste Dritter
Wir setzen die folgenden Dienste Dritter zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ein:
Internationale Übermittlung und Speicherung
Soweit möglich, speichern und verarbeiten wir Daten auf Servern in der geografischen Region Ihres Wohnsitzes. Ihre Daten können auch auf Servern außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Rechtsordnung übermittelt und gespeichert werden, in denen andere Datenschutzvorschriften gelten. Bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss schließen wir mit Empfängern außerhalb des EWR die EU-Standardvertragsklauseln (oder gleichwertige Garantien) ab und stellen angemessene Schutzmaßnahmen sicher.
Weitergabe und Offenlegung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur in der in dieser Erklärung beschriebenen Weise oder wie bei der Erhebung angegeben weiter.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können Ihre Daten verwenden oder offenlegen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, im Zusammenhang mit Anfragen von Behörden oder mit Gerichtsverfahren, zur Abwehr von Gefahren für Leben und Gesundheit oder zum Schutz unserer Rechte und unseres Eigentums. Soweit möglich und zulässig, informieren wir Sie vorab.
Dienstleister und sonstige Dritte
Wir setzen Dienstleister, selbstständige Auftragnehmer, Agenturen und Berater ein, um unsere Produkte und Dienste zu erbringen und zu verbessern. Ihre Daten können wir an Marketingagenturen, Datenbankdienstleister, Backup- und Notfallwiederherstellungsdienste, E-Mail-Dienstleister und weitere Anbieter weitergeben, jedoch ausschließlich zum Betrieb und zur Verbesserung unserer Produkte und Dienste.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Erhebungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Werden die Daten nicht mehr benötigt, löschen wir sie aus unseren Systemen oder anonymisieren sie.
Fusion oder Übernahme
Im Fall einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können Ihre Daten übertragen werden. Wir informieren Sie, bevor Ihre Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.
Wie wir Ihre Daten schützen
Wir treffen geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Daten von Minderjährigen
Wir erheben nicht bewusst personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren.
Ihre Rechte als betroffene Person
Abhängig von Ihrem Aufenthaltsort und Ihrer Staatsangehörigkeit richten sich Ihre Rechte nach den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. Dazu können gehören:
Widerruf der Einwilligung
Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit kostenfrei widerrufen.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@arctisai.com. Zu Ihrem eigenen Schutz können wir vor der Auskunft einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Änderungen
Wir können diese Erklärung jederzeit ändern. Bei Änderungen veröffentlichen wir eine aktualisierte Fassung auf dieser Website.
Kontakt
Für eine Kopie Ihrer Daten, die Abmeldung von unserem E-Mail-Verteiler, die Löschung Ihrer Daten oder Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@arctisai.com.