Zum Inhalt springen Gestalte die Zukunft des Bauwesens mit uns! Offene Stellen

KI-Agenten für Ausschreibung & Vergabe

Spezialisierte KI-Agenten übernehmen die zeitaufwendigsten Arbeitsschritte in Kalkulation und Einkauf, von der Projektsuche und Ausschreibungsanalyse bis zur Vertragsprüfung.

Demo buchen Anwendungsfälle ansehen
Entdecken

Die nächste Generation von Bausoftware ist kein Werkzeug. Sie arbeitet mit. Statt Informationen nur abzulegen und anzuzeigen, übernehmen KI-Agenten konkrete Aufgaben in Kalkulation und Einkauf: selbstständig, nachvollziehbar und über den gesamten Prozess hinweg.

01 Die Plattform

Ein System. Fünf spezialisierte KI-Agenten.

Von der Projektsuche bis zur Vertragsprüfung: Jeder Agent übernimmt einen klaren Arbeitsschritt in Ausschreibung & Vergabe. Starten Sie dort, wo Ihr Team heute am meisten Zeit verliert.

DER ABLAUF IN AUSSCHREIBUNG & VERGABE
Die Datenbasis
Arctis Intelligence

Alle Agenten arbeiten mit derselben Datenbasis. Projekte, Angebote, Preise und Entscheidungen fließen in Arctis Intelligence zusammen und machen jeden nächsten Prozess intelligenter.

01 Die Plattform

Ein System. Fünf spezialisierte KI-Agenten.

Von der Projektsuche bis zur Vertragsprüfung: Jeder Agent übernimmt einen klaren Arbeitsschritt.

Der Ablauf in Ausschreibung & Vergabe
01 Scout Relevante Projekte automatisch finden. 02 Tender Ausschreibungen prüfen. Bid/No-Bid vorbereiten. 03 Source Vergabepakete erstellen und Angebote einholen. 04 Evaluate Angebote automatisch prüfen und vergleichen. 05 Contract Verträge prüfen und Abweichungen erkennen.
Die Datenbasis Arctis Intelligence Alle Agenten arbeiten mit derselben Datenbasis. Projekte, Angebote, Preise und Entscheidungen fließen in Arctis Intelligence zusammen.
02 Die Produkte

Die Agenten im Detail

Jeder Agent ist auf eine konkrete Aufgabe spezialisiert, mit eigenen Workflows, Regeln und Ergebnissen für Ihr Team.

01 / 06 Scout

Findet Ausschreibungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Durchsucht laufend relevante Vergabequellen Gleicht Projekte mit Ihrem Firmenprofil, Ihren Leistungen und Referenzprojekten ab Priorisiert die besten Chancen und erklärt, warum sie passen
Scout ansehen
01 Scout 02 Tender 03 Source 04 Evaluate 05 Contract
Intelligence
SCOUT · LÄUFT
Sechs Projekte, die Ihre Zeit wert sind, bereit für Ihr Team.
Logistikzentrum, Phase 2 Gewerke, Größe, Region Sanierung Schulzentrum Größe, Region, Zeitfenster Parkhaus, Nordareal Gewerke, Region · 9 Tage Wohnquartier Süd, BA 1 Größe, Region · 14 Tage
Heute geprüft 37 Vergaben · 6 relevant
02 Die Produkte

Die Agenten im Detail

Jeder Agent ist auf eine konkrete Aufgabe spezialisiert, mit eigenen Workflows, Regeln und Ergebnissen für Ihr Team.

01 Scout Findet Ausschreibungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen. Durchsucht laufend relevante Vergabequellen Gleicht Projekte mit Ihrem Firmenprofil, Ihren Leistungen und Referenzprojekten ab Priorisiert die besten Chancen und erklärt, warum sie passen Zu Scout 02 Tender Macht aus Ausschreibungsunterlagen eine klare Entscheidungsgrundlage. Extrahiert Anforderungen, Risiken und Inkonsistenzen Bereitet Bieterfragen und kritische Klärungspunkte vor Ordnet das Projekt anhand vergangener Projekte, Referenzen und Unternehmensstandards ein Zu Tender 03 Source Strukturiert Leistungen in Vergabepakete und steuert die Anfrage bis zum Rücklauf. Erstellt Vergabepakete direkt aus dem Leistungsverzeichnis Versendet Anfragen an ausgewählte Nachunternehmer und Lieferanten Verfolgt Rückläufe und offene Angebote zentral nach Zu Source 04 Evaluate Bringt unterschiedliche Angebote auf eine gemeinsame Basis und macht Abweichungen sichtbar. Liest Angebote unabhängig von Format und Struktur ein Erkennt fehlende Positionen, Ausschlüsse und Abweichungen Erstellt einen vergleichbaren Preisspiegel mit nachvollziehbaren Fundstellen Zu Evaluate 05 Contract Prüft Vertragsentwürfe gegen Ihre Standards und zeigt kritische Abweichungen vor der Unterschrift. Vergleicht Klauseln mit Ihren Vertragsstandards Markiert Risiken und Abweichungen mit konkreter Fundstelle Bereitet kritische Punkte für Prüfung und Verhandlung auf Zu Contract 06 Intelligence Das gemeinsame Gedächtnis Ihrer Ausschreibung & Vergabe. Führt Preise, Angebote und Entscheidungen aus vergangenen Projekten zusammen Macht Nachunternehmerpreise und Erfahrungswerte projektübergreifend durchsuchbar Stellt allen Agenten Ihre Unternehmensdaten als gemeinsame Wissensbasis bereit Zu Intelligence
01 / 06
03 So arbeiten unsere Agenten

Autonom, wo es sinnvoll ist. Kontrollierbar, wo es darauf ankommt.

01 Prüfen

Jeder Agent arbeitet auf Basis Ihrer Unterlagen, Standards und projektspezifischen Vorgaben.

02 Liefern

Ergebnisse kommen direkt nutzbar zurück, als Preisspiegel, markierte Abweichungen oder strukturierte Auswertung.

03 Begründen

Jede Einschätzung bleibt nachvollziehbar. Arctis zeigt die zugrunde liegende Klausel, Position oder Zahl.

04 Wissen aufbauen

Preise, Entscheidungen und Erfahrungswerte fließen zurück in Ihre Datenbasis und stehen für zukünftige Projekte bereit.

Jeder Agent arbeitet auf Basis Ihrer Unterlagen, Standards und projektspezifischen Vorgaben.

Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

03 So arbeiten unsere Agenten

Autonom, wo es sinnvoll ist. Kontrollierbar, wo es darauf ankommt.

01 Prüfen Jeder Agent arbeitet auf Basis Ihrer Unterlagen, Standards und projektspezifischen Vorgaben.
02 Liefern Ergebnisse kommen direkt nutzbar zurück, als Preisspiegel, markierte Abweichungen oder strukturierte Auswertung.
03 Begründen Jede Einschätzung bleibt nachvollziehbar. Arctis zeigt die zugrunde liegende Klausel, Position oder Zahl.
04 Wissen aufbauen Preise, Entscheidungen und Erfahrungswerte fließen zurück in Ihre Datenbasis und stehen für zukünftige Projekte bereit.
04 Kontrolle

KI-Agenten, die sich an Ihre Regeln halten.

Excel Word SAP SharePoint PDF Gmail Outlook Google Sheets Google Drive Dropbox CSV Teams Procore+ MEHR
Passen in Ihre Systemlandschaft

Arctis arbeitet mit den Formaten und Systemen, die Ihr Team bereits nutzt, von Excel und PDF bis zu SharePoint, E-Mail und ERP.

Automatisch Vorgeschlagen
Öffentliche Vergabe Planen und Bauen Rahmenvertrag Einheitspreisvertrag Eigenes Regelwerk
Arbeiten nach Ihren Regeln

Sie bestimmen, wie geprüft und bewertet wird, von Angebotskriterien über Freigaben bis zu unternehmensspezifischen Standards.

Nachweisprotokoll
Info16:24:09LV eingelesen · 271 Positionen
Info16:24:09Angebot B zugeordnet · 38 Treffer
Prüfen16:24:10Abweichung Beschichtungsvorgabe
Flag16:24:11Brandschutz nicht bepreist
Output16:24:11Angebotsspiegel exportbereit
Jedes Ergebnis bleibt nachvollziehbar

Jede Bewertung lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen, mit Dokument, Seite, Position und zugrunde liegender Information.

05 Sicherheit & Compliance

Ihre Projektdaten bleiben Ihre Daten.

Arctis ist für vertrauliche Ausschreibungs-, Angebots- und Vertragsdaten gebaut, mit EU-Datenhaltung, klaren Zugriffsrechten und ohne Training auf Kundendaten.

DSGVO EU AI Act ISO 27001 Hosting Trust Center
In der EU gespeichert

Dokumente, Analyseergebnisse und Backups werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert, mit Schwerpunkt Frankfurt.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Daten werden weder zum Training noch zur Feinabstimmung allgemeiner KI-Modelle verwendet. Mandantenübergreifendes Lernen findet nicht statt.

Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus

Rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung sowie jederzeitiger Export und klar geregelte Löschung halten die Datenhoheit bei Ihnen.

06 In der Praxis

Mehr Zeit für die Entscheidungen, die zählen

01.

Weniger manuelle Arbeit

Unterlagen lesen, Informationen übertragen, Angebote vergleichen: Arctis übernimmt die Arbeitsschritte, die heute Stunden binden.

02.

Mehr Projekte mit demselben Team

Ihre Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Aufbereitung und Prüfung, und mehr Zeit mit Kalkulation, Verhandlung und Entscheidung.

03.

Wissen, das mit jedem Projekt wächst

Preise, Bewertungen und Entscheidungen gehen nicht verloren, sondern werden zur Grundlage für kommende Ausschreibungen und Vergaben.

07 Für wen

Der KI-Partner für führende Bauunternehmen

Kranausleger über einer Stadtsilhouette in der Dämmerung

Ausschreibungen schneller bewerten, Nachunternehmerangebote vergleichbar machen und Vergaben mit weniger manueller Arbeit vorbereiten.

01

Generalunternehmen

Stahltragwerk eines Gebäudes im Rohbau

Passende Ausschreibungen früh erkennen, umfangreiche Unterlagen schneller prüfen und Angebote fundierter kalkulieren.

02

Fach- und Gewerkebetriebe

Zwei Personen in Warnwesten im Rohbau eines Betonbaus

Angebote, Vergabeempfehlungen und Vertragsunterlagen strukturiert prüfen, mit nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlagen über alle Beteiligten hinweg.

03

Bauherren & Projektsteuerer

08 So arbeiten wir mit Ihnen

Ein Agent. Oder der ganze Prozess.

01
Schnellstart Wir setzen den Use Case auf, bei dem Ihr Team heute am meisten Zeit verliert, konfiguriert auf Ihre Prozesse und Regeln, gemessen im laufenden Projekt.
Mit einem Agenten starten
02
Strategischer Rollout Gemeinsam priorisieren wir die größten Hebel und bauen Schritt für Schritt Ihre eigene Daten- und Automatisierungsbasis auf, bis zum Rollout im ganzen Unternehmen.
Strategie besprechen
Loslegen

Arctis AI in Aktion erleben

Sprechen wir darüber, wie Ihr Team Ausschreibung & Vergabe heute abwickelt, und wo KI-Agenten den größten Unterschied machen.

Demo buchen Kontakt
Arctis AI
ENDE
PlattformScoutRelevante Projekte automatisch findenTenderAusschreibungen prüfen, Bid/No-Bid vorbereitenSourceVergabepakete erstellen und Angebote einholenEvaluateAngebote automatisch prüfen und vergleichenContractVerträge prüfen und Abweichungen erkennenIntelligenceDie Basis, auf der alle Agenten arbeiten
UnternehmenÜber unsPresseKarriere
Demo buchen