Was vergleicht Arctis AI?

Arctis AI vergleicht alles in einer Angebotseinreichung — nicht nur Leistungsverzeichnisse und Preise, sondern auch AGB, kaufmännische Klauseln, technische Spezifikationen, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und Vorbehaltsklauseln. Die Plattform erkennt Abweichungen und Risiken über alle Angebotsunterlagen und Anlagen hinweg.

Welche Dokumentformate unterstützt Arctis AI?

Arctis AI verarbeitet alle gängigen Bau-Dokumentformate: GAEB, PDF, Excel, Word und gescannte Dokumente. Die Plattform wird kontinuierlich erweitert, um jedes Dokumentformat in der Bauvergabe abzudecken.

Wie funktioniert die Risikoanalyse bei Arctis AI?

Arctis AI liest jede Seite jeder Angebotsanlage und erkennt versteckte Risiken: Leistungsausschlüsse in Anschreiben, risikoverschiebende Vorbehaltsklauseln, widersprüchliche AGB, abweichende Spezifikationen und fehlende Compliance-Dokumente. Risiko- und Abweichungshinweise werden neben dem Preisvergleich dargestellt.

Welche Vergabearten unterstützt Arctis AI?

Arctis AI ist für jede Vergabe auf einem Projekt gebaut: GU/EPC-Vergaben, Nachunternehmer-Vergaben, Material- und Ausrüstungsvergaben sowie Berater-Vergaben. Die Plattform unterstützt VOB/B und FIDIC und eignet sich für Hochbau, Industrie, Infrastruktur und Wohnungsbau.

Welche Ergebnisse liefert Arctis AI?

Arctis AI erstellt vier strukturierte Ergebnisse: einen Preisspiegel mit positionsweisem Vergleich aller Bieter, Risiko- und Abweichungshinweise, eine Dokumentenmatrix (gefordert vs. eingereicht pro Bieter) und eine entscheidungsfertige Vergabeempfehlung mit vollständigem Audit-Trail.

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Automatisierte Angebotsauswertung für die Baubranche

Vergleichen Sie Angebote, erkennen Sie versteckte Risiken und behalten Sie erforderliche Unterlagen in Minuten im Blick.

Bauleistungen, Materialien und Industrieprojekte.

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AngebotsspiegelLive

47 Positionen

Wird analysiertBeton abgleichen · Fundament-Leistungsumfang

Position

Bieter A

Bieter B

Bieter C

Beton

820.000 €

780.000 €

805.000 €

HLK

1.150.000 €

940.000 €

890.000 €

Elektro

680.000 €

620.000 €

710.000 €

Fassade

950.000 €

870.000 €

890.000 €

Brandschutz

280.000 €

260.000 €

310.000 €

VollständigAbweichendAlternativFehlend

Bekannt aus

01Das Problem

Jeder Angebotszyklus, dasselbe Problem.

Fünf Probleme in jedem Angebotszyklus.

PDFLV_v3.pdf

Seite 47 von 92

DOCXAnlage_3.docx

§ 3.2 · Klausel auf S. 61

XLSXNachweis_Register.xlsx

18 von 42 erhalten · 6 abgelaufen

XLSXSpiegel_v7_FINAL.xlsx

4 Versionen · v7_v3 Arbeitsfassung

PDFVergabe_unterzeichnet.pdf

unterzeichnet 14. Jun · Nachtrag 02. Okt

Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten, Strukturen und Spezifikationen

Das macht den Vergleich sehr aufwendig.

Format-Chaos

Versteckte Abweichungen in Anschreiben, Anlagen und Ausschlussklauseln

Nicht in den bepreisten Positionen.

Versteckte Abweichungen

Vergabeunterlagen stapeln sich ungeprüft

Zertifikate, Qualifikationen und Datenblätter werden manuell nachverfolgt.

Offene Nachweise

Manuelle Angebotsauswertung dauert Tage

Pivot-Tabellen werden bei jedem Zyklus neu aufgebaut.

Zeitaufwand

Kritische Vergabeentscheidungen mit begrenzter Übersicht über den gesamten Angebotsumfang

Ausschlüsse tauchen Monate später als Nachträge auf.

Begrenzte Übersicht

02Die Lösung

Eine neue Art der Angebotsauswertung.

Arctis AI bewertet jedes Angebot in drei Dimensionen, nicht nur nach Preis.

Bieter A

Bieter B

Bieter C

Beton

HLK

Elektro

Strukturvergleich.

Angebote vergleichbar machen, auch wenn sich die Formate unterscheiden.

Positionen über Angebotsstrukturen hinweg abgleichen, Mengen und Einheiten normalisieren, technische Spezifikationen mit der Ausschreibung abgleichen und die tatsächlichen Gesamtkosten inklusive Liefer- und Zahlungsbedingungen berechnen.

Risikoerkennung.

Sichtbar machen, was Bieter außerhalb der bepreisten Positionen unterbringen.

Vorbehalte im Anschreiben erkennen, widersprüchliche AGB aufspüren, Annahmen, die den Leistungsumfang verschieben, identifizieren, Nebenangebote prüfen und Widersprüche zwischen Datenblättern und Ausschreibung aufdecken.

CE-Erklärung

Versich.-Nachweis

Referenzen (5/5)Fehlt

Datenblätter

Nachweisprüfung.

Abgleichen, was die Ausschreibung verlangt, und was tatsächlich eingereicht wurde.

Nachverfolgen, welche Dokumente vorliegen, welche fehlen und wo eingereichte Unterlagen die Anforderungen nicht erfüllen: falscher Zertifikatstyp, zu wenige Referenzen, abgelaufene Gültigkeit, Versicherungssumme unter dem Mindestwert oder Produktdaten außerhalb des zulässigen Bereichs.

03Zielgruppen

Wie verschiedene Teams Arctis einsetzen.

Wählen Sie Ihre Rolle, um zu sehen, wie Arctis in Ihren Auswertungsprozess passt.

Bauherren & Projektentwickler

Auswertung von GU- und EPC-Angeboten für Logistik-, Industrie- und komplexe Bauvorhaben.

Funktionale Leistungsbeschreibungen mit GU- und EPC-Angeboten abgleichen
Risiken bei Schlüsselfertig-Vergaben sichtbar machen: Ausschlussklauseln, Leistungsgarantien, unklarer Leistungsumfang
GU-Qualifikationsnachweise, Referenzen und Bürgschaften nachverfolgen

Strukturvergleich

Risikoerkennung

Nachweisprüfung

Am besten geeignet für

Logistik-BauherrenRechenzentrenGroßprojekte

Vergabeempfehlung · EntwurfErstellt

Projekt Alpha – Empfohlen: Bieter A

Bieter A bietet den vollständigsten Leistungsumfang zu 4,28 Mio. €. Der auf den ersten Blick günstigere Preis von Bieter B (3,51 Mio. €) relativiert sich durch rund 210.000 € nicht gekennzeichnete Ausschlüsse.

Positionen abgeglichen

Risikohinweise geklärt

Quelldokumente verknüpft

04In Aktion

Vom Angebot zur Auswertung

Wählen Sie einen Vergabebereich und sehen Sie, wie Arctis AI eine Ausschreibung auswertet.

Drei Nachunternehmerangebote für Rohbau und Tragwerk. Nach LV gegliedert, mit Mengen- und Preisabweichungen zwischen den Bietern.

AAngebotsvergleichPositionsebene

LV-Position · Leistung

Bieter A

Bieter B

Bieter C

Hinweis

Pos 4.1 · Beton C30/37 Fundament

420.000 €

395.000 €

410.000 €

—

Pos 4.2 · Betonstahl BSt 500

185.000 €

172.000 €

180.000 €

—

Pos 4.2.3–4.2.5 · Plattenrand-Bew.

85.000 €

nicht bepreist

82.000 €

B · Pos. nicht bepreist

Pos 4.3 · Schalungssystem

140.000 €

132.000 €

145.000 €

—

Pos 4.5 · Mauerwerk KS 24 · DIN 1053

96.000 €

91.000 €

98.000 €

—

LV-Position · Leistung

Bieter A

Bieter B

Bieter C

Hinweis

Pos 4.1 · Beton C30/37 Fundament

420.000 €

395.000 €

410.000 €

—

Pos 4.2 · Betonstahl BSt 500

185.000 €

172.000 €

180.000 €

—

Pos 4.2.3–4.2.5 · Plattenrand-Bew.

85.000 €

nicht bepreist

82.000 €

B · Pos. nicht bepreist

Pos 4.3 · Schalungssystem

140.000 €

132.000 €

145.000 €

—

Pos 4.5 · Mauerwerk KS 24 · DIN 1053

96.000 €

91.000 €

98.000 €

—

LV-Position · Leistung

Bieter A

Bieter B

Bieter C

Hinweis

Pos 4.1 · Beton C30/37 Fundament

420.000 €

395.000 €

410.000 €

—

Pos 4.2 · Betonstahl BSt 500

185.000 €

172.000 €

180.000 €

—

Pos 4.2.3–4.2.5 · Plattenrand-Bew.

85.000 €

nicht bepreist

82.000 €

B · Pos. nicht bepreist

Pos 4.3 · Schalungssystem

140.000 €

132.000 €

145.000 €

—

Pos 4.5 · Mauerwerk KS 24 · DIN 1053

96.000 €

91.000 €

98.000 €

—

BRisikohinweiseErkannte Vorbehalte, widersprüchliche Bedingungen, Leistungsverschiebungen

Bieter BLV · Positionen nicht bepreist

Pos. 4.2.3–4.2.5 nicht bepreist – 85.000 € Leistungslücke

Bieter CAnschreiben · § 4

Anschreiben bindet Angebot an angenommene Bodenklasse 3

Bieter AAGB · § 11

Beigefügte AGB verkürzen VOB/B-Gewährleistung von 5 auf 2 Jahre

CNachverfolgung der UnterlagenGefordert vs. eingereicht, pro Bieter

✓

Bieter AAlle erforderlichen Unterlagen eingereicht

Vollständig

Bieter BVersicherungsnachweis fehlt

Fehlt

Bieter CNachunternehmerliste unvollständig (3 von 5 eingereicht)

Teilweise

05Wie es funktioniert

Vom Posteingang zur Vergabeempfehlung in sechs Schritten.

Keine IT-Projekte. Keine 6-monatigen Integrationen. Ergebnisse ab Tag eins.

Hochladen

Ausschreibungsunterlagen, Spezifikationen und alle Angebote – LV, PDFs, Excel, Anlagen und Anschreiben.

KI extrahiert & normalisiert

Strukturen, Positionen, Spezifikationen und kaufmännische Bedingungen werden ausgelesen und Ihrer Ausschreibung zugeordnet.

Strukturvergleich

Positionen, Spezifikationen und Gesamtkosten nebeneinander – inklusive Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Risikoerkennung

Vorbehalte, widersprüchliche Bedingungen, Nebenangebote und Annahmen, die den Leistungsumfang verschieben, aus jeder Anlage sichtbar gemacht.

Nachweisprüfung

Geforderte Unterlagen werden mit den eingereichten Unterlagen der Bieter abgeglichen – Zertifikate, Referenzen, Gültigkeit und Produktdatenblätter.

Vergabeentscheidung

Klare, strukturierte, nachvollziehbare Ergebnisse – bereit für das Vergabegremium.

06Vertrauen

Enterprise-ready.
In Deutschland gehostet.

Entwickelt für Teams, die Ausschreibungsunterlagen unter DSGVO, Vertraulichkeitsanforderungen und Enterprise-Security-Reviews bearbeiten.

Hosting in Frankfurt

Alle Daten bleiben in Deutschland. Keine Übertragung in Drittländer.

DSGVO-konform

Extern auditiert. Vollständiger AV-Vertrag auf Anfrage verfügbar.

ISO 27001-zertifizierte Server

Gesamte Infrastruktur auf ISO 27001-Hosts.

Revisionssichere Exporte

Jeder Wert bis zur Quelle nachvollziehbar. Unterauftragsverarbeiter, SLAs und Incident-Response dokumentiert.

Angebotsauswertung schneller als je zuvor.

Sehen Sie Arctis AI in Aktion. 30-minütiges Gespräch: Produktdemo und Austausch darüber, wie es zu Ihren Projekten passen könnte.

Demo buchen Beispielauswertung ansehen →

Automatisierte Angebotsauswertung für die Baubranche

Jeder Angebotszyklus, dasselbe Problem.

Eine neue Art der Angebotsauswertung.

Strukturvergleich.

Risikoerkennung.

Nachweisprüfung.

Wie verschiedene Teams Arctis einsetzen.

Bauherren & Projektentwickler

Vom Angebot zur Auswertung

Vom Posteingang zur Vergabeempfehlung in sechs Schritten.

Hochladen

KI extrahiert & normalisiert

Strukturvergleich

Risikoerkennung

Nachweisprüfung

Vergabeentscheidung

Enterprise-ready.In Deutschland gehostet.

Hosting in Frankfurt

DSGVO-konform

ISO 27001-zertifizierte Server

Revisionssichere Exporte

Angebotsauswertung schneller als je zuvor.

Enterprise-ready.
In Deutschland gehostet.