Arctis AI vs Excel-Angebotsvergleich
Warum Bauprojekt-Teams manuelle Tabellen durch KI-gestützte Angebotsauswertung ersetzen.
Excel ist das Standard-Werkzeug für den Angebotsvergleich im Bauwesen. Projektteams kopieren manuell Daten aus Angebotsunterlagen in Tabellen, formatieren Preisspiegel und versuchen, Abweichungen über Bieter hinweg zu erkennen. Arctis AI automatisiert diesen gesamten Workflow — extrahiert, normalisiert und vergleicht Angebote in Minuten und erkennt Risiken, die Tabellen strukturell nicht aufdecken können.
| Kriterium | Excel | Arctis AI |
|---|---|---|
| Aufwand pro Gewerkepaket | 2-5 Tage manuelle Dateneingabe | Minuten (hochladen und automatisch extrahieren) |
| Datenextraktion | Manuelles Copy-Paste aus PDFs/Dokumenten | KI extrahiert aus PDFs, Excel, LV automatisch |
| Format-Normalisierung | Manuelles Mapping der Bieter-Formate | Automatische Normalisierung aller Bieter-Formate |
| Preisspiegel-Erstellung | Manuelle Tabellenerstellung | Automatisch generiert, positionsweise |
| Leistungslücken-Erkennung | Erfordert manuellen Zeile-für-Zeile-Abgleich | Automatisch — kennzeichnet fehlende Positionen pro Bieter |
| Risiko-Erkennung in Anschreiben | Nicht möglich (unstrukturierter Text) | KI liest alle Anlagen, kennzeichnet Ausnahmen und Vorbehalte |
| Abweichungsanalyse | Abhängig vom Prüfer | Systematischer Abgleich mit Ausschreibungsanforderungen |
| Dokumenten-Compliance | Separate manuelle Checkliste | Integriert — gefordert vs. eingereicht pro Bieter |
| Skalierbarkeit (8+ Bieter, 500+ Pos.) | Extrem zeitaufwendig, fehleranfällig | Gleiche Geschwindigkeit unabhängig von Komplexität |
| Audit-Trail | Versionierungsprobleme, keine Nachvollziehbarkeit | Vollständiger Audit-Trail aller KI-Analyseschritte |
| Fehlerrisiko | Hoch (Übertragung, Formeln, Formatierung) | Minimal (KI-Extraktion, menschliche Prüfung) |
| VOB/FIDIC-Verständnis | Keine eingebaute Vertragsstandard-Logik | Versteht VOB/B- und FIDIC-Anforderungen |
Excel wurde für allgemeine Berechnungen entwickelt, nicht für den Bau-Angebotsvergleich. Das Kernproblem: Angebotsunterlagen kommen als PDFs, Anschreiben und Anlagen — unstrukturierte Inhalte, die Excel nicht lesen kann. Teams verbringen 80% ihrer Zeit mit Dateneingabe statt mit der eigentlichen Auswertung. Bei 5+ Bietern und 100+ Positionen steigt das Risiko von Übertragungsfehlern und übersehenen Ausschlüssen exponentiell.
KI-Angebotsauswertung eliminiert den Dateneingabe-Engpass vollständig. Dokumenten-KI liest PDFs, gescannte Dateien und Excel-Anlagen und extrahiert strukturierte Daten automatisch. Natürliche Sprachverarbeitung liest Anschreiben und Vorbehaltsklauseln zur Erkennung versteckter Risiken. Das Ergebnis: vollständiger Angebotsvergleich in Minuten, mit Risikoerkennung, die in einer Tabelle strukturell unmöglich ist.
Für sehr kleine Projekte (2 Bieter, unter 20 Positionen) mit unkompliziertem Leistungsumfang und ohne Anlagen bleibt Excel ausreichend. Der ROI von KI-Angebotsauswertung skaliert mit der Komplexität — je mehr Bieter, Positionen und Anlagen, desto größer die Zeitersparnis und Risikoreduktion.